Vol trots presenteren wij onze testfase van Wij Zijn Hilversum, doe je mee om er een succes van te maken?

Testfase, doe je mee om er een succes van te maken?

Aanmelden organisatie

Vrijwilligers verwelkomen

Een goede start voor nieuwe vrijwilligers begint met een warm welkom en duidelijke afspraken. Zo voelt elke vrijwilliger zich gewaardeerd en veilig vanaf dag één. Op deze pagina lees je alles over praktische zaken zoals vergoedingen, verzekeringen, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het opstellen van vrijwilligersbeleid.

Vergoedingen voor vrijwilligers

Vrijwilligers kunnen financieel gewaardeerd worden via onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding, zolang het werk niet in plaats komt van betaald werk. Het is niet verplicht, maar het laat zien dat je hun inzet waardeert en maakt het aantrekkelijker om zich te blijven inzetten.

Lees meer

Onkostenvergoeding

Dek de echte kosten, zoals:

  • Reiskosten of kilometers
  • Materialen (handschoenen, hulpmiddelen)
  • Kleine uitgaven (koffie, snacks)

Let op: bewaar bonnetjes en leg vast welke kosten worden vergoed.

Vrijwilligersvergoeding

Een vrijwilligersvergoeding is een vast bedrag per maand of per activiteit. Deze vergoeding blijft belastingvrij zolang het binnen de wettelijke grenzen valt.

  • Maximale bedrag in 2026: €220 per maand of €2.200 per jaar
  • Maximum per uur: €5,75 (ouder dan 21 jaar) / €3,40 (jonger dan 21 jaar)

Let op: Leg afspraken altijd vast in een vrijwilligersovereenkomst: bedrag, frequentie, werkzaamheden en dat het binnen de regels valt.

Waarom belangrijk

  • Het laat zien dat inzet wordt gewaardeerd
  • Vergroot motivatie en betrokkenheid
  • Maakt de organisatie aantrekkelijker

Meer informatie: kijk op de website van de Belastingdienst.

Verzekering voor vrijwilligers

Vrijwilligers in Hilversum zijn automatisch verzekerd via de VNG Vrijwilligersverzekering bij Centraal Beheer. Het is dus niet nodig om vrijwilligers hier apart voor aan te melden.

Lees meer

Wat dekt de vrijwilligers verzekering?

  • Ongevallen tijdens vrijwilligerswerk
  • Aansprakelijkheid voor schade aan derden
  • Verkeersaansprakelijkheid
  • Rechtsbijstand

Extra tips:

  • Informeer vrijwilligers over de verzekering
  • Meld schade via het schadeformulier en mail dit naar vrijwilligers@hilversum.nl
  • Overweeg aanvullende verzekeringen voor evenementen, bestuursleden en aansprakelijkheid.

Meer informatie: Op de website van Centraal Beheer vind je uitgebreide informatie, polisvoorwaarden en brochures.

VOG aanvragen voor vrijwilligers

Werkt jouw organisatie met vrijwilligers die contact hebben met kwetsbare doelgroepen, zoals kinderen, ouderen of mensen met een beperking? Dan is vaak een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Een VOG laat zien dat een vrijwilliger geen relevante strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de functie.

Lees meer

Gratis VOG aanvragen

Werk je als vrijwilligersorganisatie met vrijwilligers? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van de Regeling Gratis VOG. Aanmelden kan via deze website. Is je organisatie aangemeld en toegelaten tot de regeling? Dan kun je voor je vrijwilligers via MijnJustis een VOG-aanvraag klaarzetten.
Let op: een VOG is geen garantie tegen ongepast gedrag, maar helpt risico’s verkleinen en vertrouwen vergroten. Meer informatie: kijk op de website van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Vrijwilligersbeleid

Een goed vrijwilligersbeleid zorgt voor duidelijkheid, veiligheid en betrokkenheid. Vrijwilligers weten wat je van hen verwacht, voelen zich welkom en kunnen optimaal bijdragen. Tegelijkertijd helpt het ook jouw organisatie om duidelijk en professioneel te zijn. En het beschermt jouw organisatie op juridisch vlak.

Lees meer

Wat is vrijwilligersbeleid?

Dat is het plan waarin je vastlegt hoe je vrijwilligers werft, begeleidt, waardeert en ondersteunt, en wat er gebeurt als iemand stopt.

Waarom is het belangrijk?

  • Vrijwilligers weten waar ze aan toe zijn
  • Het voorkomt misverstanden en conflicten
  • Het vergroot betrokkenheid en motivatie
  • Het laat zien dat jouw organisatie professioneel werkt

Belangrijke onderdelen zijn:

  • duidelijke afspraken over taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen
  • ondersteuning en ontwikkeling, zoals training, coaching en een aanspreekpunt
  • begeleiding door een mentor of contactpersoon
  • praktische zaken zoals vergoedingen, verzekering en veilige werkomstandigheden
  • waardering: laat zien dat je inzet ziet en waardeert
  • evaluatie: vraag feedback en verbeter je beleid waar nodig

Tip:betrek vrijwilligers bij het opstellen of verbeteren van je beleid. Dat maakt het concreet en praktisch.

Heb je niet
gevonden wat
je zoekt?

Liever persoonlijk contact?
We staan voor je klaar.